fbpx
Asystent (-ka) obsługi biura
Gdynia
Umowa o pracę
Cały etat
Stacjonarna

Zakres obowiązków:

  • organizacja pracy biura,
  • przyjmowanie gości biura oraz organizacja i obsługa spotkań biznesowych,
  • wypełnianie, wysyłanie, odbieranie korespondencji,
  • prowadzenie rejestrów dokumentacji biurowej,
  • tworzenie dokumentacji, uchwał, pism,
  • pomoc przy obsłudze spółek zagranicznych (przygotowywanie dokumentów, wniosków, rozliczanie kosztów, weryfikacja faktur, raportowanie),
  • planowanie, organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych/krajowych i zagranicznych,
  • administracyjne wsparcie innych pracowników Działów,
  • zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze i biurowe lub inne czynności administracyjne związane z funkcjonowaniem biura. 

Nasze wymagania:

  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2),
  • doświadczenie na podobnym stanowisku lub wykształcenie związane administracją,
  • umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  • dobra znajomość pakietu MS Office (excel, word)i/ lub Google Workspace(dokumenty, arkusze),
  • umiejętność redagowania tekstów,
  • zaangażowanie, samodzielność, skrupulatność w wykonywaniu zadań i bardzo dobra organizacja pracy własnej,

To oferujemy:

  • pracę w nowoczesnym biurze w Gdyni w wymiarze pełnego etatu,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • rozwój zawodowy oraz pracę z doświadczonym, energicznym zespołem,
  • niezbędne narzędzia do realizacji zadań: telefon służbowy, laptop, kartę MultiSport, grupowe ubezpieczenie na życie,
  • pracę przy ciekawych i nowoczesnych projektach inwestycyjnych w przyszłościowej branży,
  • czynne uczestnictwo w kreowaniu i budowaniu rynku OZE w Polsce, a także możliwość uczestnictwa w ekspansji zagranicznej, którą obecnie realizujemy w firmie,
  • współpracę w świetnej atmosferze z efektywnym, ukierunkowanym na realizację celów, profesjonalnym zespołem.

Widełki wynagrodzeń 4600-5000 brutto UOP

facebook
youtube
instagram